Durée de conservation du bulletin de salaire, 5 ans pour l’entreprise, à vie pour le salarié
Quels papiers après un décès ?
Dans tous les cas, en plus de l’acte de décès délivré par le médecin, il est nécessaire de présenter une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire) du défunt et son livret de famille. Un certificat de décès est alors délivré. C’est un document très utile qui sera demandé fréquemment.
Quelle est la date limite pour déclarer un décès à la banque ? La banque et autres établissements de crédit (caisse d’épargne, comptes postaux) Déclare le décès du défunt dans les sept jours à la banque et autres établissements de crédit. A réception de l’acte de décès, la banque est obligée d’effectuer certaines opérations ci-dessous.
Quels papiers doit-on conserver après le décès des parents ? Les documents officiels de famille (état civil, divorce, contrat de mariage, registre de famille, donations, testaments, dispositions successorales, actes, droits de propriété, etc.) doivent être conservés indéfiniment.
Quels organismes faut-il prévenir après la mort ? Vous devez aviser la CPAM, la MSA ou le RSI et tout autre régime ou fonds dont dépendait le défunt (Carsat, CNAV, CRAM, CNAVTS, etc.). Sous certaines conditions (salarié décédé, chômeur indemnisé, invalidité, pension de retraite anticipée) vous pouvez prétendre à une indemnité de décès.
Quand jeter les factures ?
Durée de conservation des factures Les factures d’électricité et de gaz doivent être conservées pendant 5 ans, ainsi que les factures d’eau.
Combien de temps les factures sont-elles conservées ? Documents civils et commerciaux Les déclarations en douane doivent être conservées pendant 3 ans. Les autres documents tels que les factures clients ou fournisseurs, les contrats électroniques, la correspondance commerciale (bons de commande ou bons de livraison) doivent être conservés pendant 10 ans.
Quels papiers conserver après la retraite ? Les contrats de travail, les certificats de travail et surtout les bulletins de salaire doivent être conservés jusqu’à la liquidation de la pension. Les bulletins attestent le paiement des cotisations sociales ouvrant droit à pension.
Quelle est la durée de conservation et d’archivage des documents relatifs à l’identité du client et ses opérations ?
Le droit monétaire et financier impose aux entreprises de conserver « pendant cinq ans à compter de la clôture de leurs comptes ou de la cessation de leurs relations avec elles les documents relatifs à l’identité de leurs clients réguliers ou occasionnels ».
Comment concilier durées de conservation et archives ? Il est recommandé de les conserver sur un support physique indépendant qui ne permette qu’un accès séparé, ponctuel et précisément motivé à un service spécifique qui n’est autorisé qu’à les consulter (par exemple le service des archives lorsqu’il existe).
Quelles sont les règles d’archivage des données ? Archivage intermédiaire ou doit être conservé pour remplir une obligation légale (par exemple les données de facturation doivent être conservées pendant dix ans en droit commercial français, même si la personne n’est plus client).
Quels documents doivent être archivés et pour combien de temps ?
Quels papiers garder à vie ?
Des papiers à garder à vie
- Actes d’état civil (copies intégrales et extraits)
- Jugement de divorce, jugement d’adoption.
- Loi sur la reconnaissance de l’enfant.
- Contrat de mariage (documents relatifs aux biens apportés ou acquis pendant le mariage par donation ou dotation)
- Livre de famille.
- Diplômes.
Quels papiers doivent être conservés pendant 10 ans ? Les justificatifs de paiement des charges de copropriété, les correspondances avec le syndic, les procès-verbaux des assemblées ordinaires de copropriété doivent être conservés pendant 10 ans. Les quittances de location, les contrats de location, les meubles doivent être conservés 3 ans après la période de location.
Quand faut-il jeter ses bulletins de paie ? Côté employeur, les entreprises sont tenues de conserver une copie de vos fiches de paie pendant au moins 5 ans. Ainsi, s’il vous manque des exemplaires, vous pouvez les demander à vos anciens employeurs.
Pourquoi garder les factures EDF ?
Conserver vos factures d’énergie peut être une action défensive en cas de réclamation de votre fournisseur pour des factures impayées. La facture est un document juridique : en cas de litige entre le client et le prestataire, il appartient au client de prouver sa bonne foi en s’appuyant sur la facture reçue.
Comment conserver la facture papier EDF ? Sur le site service-public.fr, créé par l’administration française pour les particuliers dans le menu déroulant « Logement », il est recommandé de conserver vos factures d’électricité et de gaz naturel pendant une durée de 5 ans. Cette durée correspond au délai de contestation d’une facture d’énergie.
Quand jeter les factures EDF ? Les factures d’électricité et de gaz doivent être conservées pendant 5 ans, ainsi que les factures d’eau.
Quelle est la durée de conservation des documents administratifs ?
Les livres, registres, pièces ou documents sur lesquels le droit de communication, d’enquête et de contrôle auprès de l’administration peut être exercé doivent être conservés pendant une durée de 6 ans.
Quand jeter les factures > 5 ans : relevés bancaires et sommes de contrôle, factures EDF, GAZ et eau ; > 3 ans : quittances de loyer, bail ; > 2 ans : allocation maladie de l’assurance maladie et mutuelle ; > 1 an : facture de téléphone et internet.
Quand jeter les papiers officiels ? Les règles de prescription ont été modifiées par la loi du 17 juin 2008. Désormais, la règle générale sur la durée de conservation des documents est de cinq ans.