|
RINGKASNYA
|
Surat lamaran adalah lebih daripada dokumen pentadbiran yang mudah: ia mewakili peluang berharga untuk menarik perekrut dan menonjol dalam pasaran kerja yang kompetitif. Kuncinya terletak pada seni pujukan, menggabungkan keaslian dan profesionalisme. Dalam artikel ini, kami akan meneroka teknik dan elemen penting untuk menulis surat lamaran yang berkesan yang boleh menarik perhatian dan minat majikan masa depan anda. Sama ada anda seorang pemula atau latihan semula, setiap perkataan penting untuk menyerlahkan aplikasi anda.
Menawan dari baris pertama
Surat iringan adalah lebih daripada sekadar dokumen untuk dilampirkan pada CV, ia adalah peluang untuk membuat kesan yang kuat pada perekrut. Untuk menonjol dalam persekitaran yang kompetitif, adalah penting untuk belajar memikat dari perkataan pertama. Cangkuk harus “bercakap” kepada orang yang membaca, memuncak minat mereka dan membuat mereka ingin mengetahui lebih lanjut tentang anda.
Kepentingan pemperibadian
Setiap perekrut sedang mencari calon yang mampu memenuhi jangkaan khususnya. Ini memerlukan surat lamaran yang mesti berhati-hati diperibadikan. Elakkan huruf generik. Luangkan masa untuk menganalisis tawaran kerja dan menyesuaikan surat anda mengikut syarikat dan jawatan yang disasarkan. Ini menunjukkan bukan sahaja minat anda tetapi juga pemahaman anda tentang isu syarikat.
Fahami perniagaan
Untuk penyesuaian yang berjaya, adalah perlu untuk menyelidik syarikat. Apakah nilainya, misinya dan projek terbarunya? Dengan menyepadukan elemen ini ke dalam surat anda, anda menunjukkan bahawa anda telah membuat kerja rumah anda dan anda memproyeksikan diri anda dalam pasukan mereka.
Sesuaikan ucapan anda
Nada surat anda harus sepadan dengan budaya syarikat. Jika masih muda dan dinamik, jangan teragak-agak untuk menyuntik sedikit personaliti dalam penulisan anda. Sebaliknya, untuk struktur yang lebih tradisional, pilih nada profesional dan serius.
Elemen utama surat lamaran yang berjaya
Surat yang berkesan harus mengikut struktur logik dan mengandungi elemen penting yang akan menarik perhatian perekrut. Berikut adalah bahagian yang tidak boleh diabaikan.
Mata kail yang menumbuk
Permulaan surat anda pasti menarik perhatian. Lupakan frasa cetek seperti “Saya sangat berminat dengan tawaran anda”. Pilih kata kunci yang menarik yang menyerlahkan semangat atau motivasi anda untuk jawatan tersebut.
Kerjaya yang sejajar dengan jawatan
Bentangkan secara ringkas latar belakang profesional anda, tetapi berkaitan dengan perkara yang boleh anda bawa kepada syarikat. Gunakan contoh konkrit untuk menggambarkan kemahiran anda. Jangan teragak-agak untuk menyebut kejayaan masa lalu yang menunjukkan nilai tambah anda.
Kemahiran yang disasarkan
Kenal pasti kemahiran utama yang dicari oleh perekrut. Pastikan anda menyebutnya dalam surat anda, menyerlahkan cara anda mempraktikkannya dalam pengalaman terdahulu anda. Matlamatnya adalah untuk mewujudkan hubungan langsung antara kemahiran anda dan keperluan syarikat.
Memikat dengan gaya dan bentuk
Penyampaian surat anda sama pentingnya dengan kandungannya. Pastikan anda menggunakan pemformatan yang kemas dan profesional. Dokumen yang tersusun dengan baik memberikan gambaran kesungguhan dan ketegasan.
Gunakan bahasa yang jelas dan meyakinkan
Kejelasan adalah penting: elakkan jargon yang tidak perlu dan fokus pada perbendaharaan kata yang mudah tetapi memberi kesan. Surat anda mestilah cair dan menyenangkan untuk dibaca, yang akan menggalakkan perekrut untuk terus membaca.
Jumlah formaliti yang betul
Seimbangkan formaliti dan kedekatan. Jika anda terlalu jauh, anda berisiko kelihatan tidak berminat. Sebaliknya, jika anda terlalu biasa, anda mungkin kurang serius. Perantara yang gembira adalah ideal.
| paksi | Nasihat |
| cangkuk | Mulakan dengan ayat pedas yang menarik perhatian. |
| Pemperibadian | Sesuaikan surat kepada setiap syarikat dan kedudukan yang disasarkan. |
| Motivasi | Nyatakan dengan jelas mengapa anda ingin menyertai syarikat itu. |
| KEMAHIRAN | Serlahkan kemahiran anda berkaitan dengan jawatan. |
| Pengalaman | Gambarkan pengalaman anda dengan contoh konkrit. |
| Struktur | Jaga persembahan dengan perenggan yang jelas dan lapang. |
| awak | Mengamalkan nada profesional tetapi juga peribadi. |
| Kesimpulan | Akhiri dengan ayat menarik yang terbuka untuk temu duga. |
- Pemperibadian
- Sesuaikan surat anda kepada syarikat dan jawatan yang disasarkan.
- cangkuk percussive
- Mulakan dengan ayat pedas yang menarik perhatian.
- Kerjaya profesional
- Serlahkan pengalaman penting yang berkaitan dengan jawatan.
- kemahiran tertentu
- Senaraikan kemahiran yang memenuhi keperluan tawaran.
- Motivasi yang ikhlas
- Nyatakan dengan jelas mengapa anda ingin menyertai syarikat itu.
- Gaya yang jelas dan cair
- Gunakan bahasa yang mudah, tanpa jargon yang berlebihan.
- Seruan untuk bertindak
- Akhiri dengan jemputan untuk bertemu dengan perekrut.
- Pembetulan
- Teliti dan betulkan untuk mengelakkan kesilapan dan kesilapan sintaks.
Selesaikan surat anda dengan teliti
Kesan terakhir penting sama seperti yang pertama. Cara anda menamatkan surat anda boleh mempengaruhi persepsi perekrut terhadap anda.
Kesimpulan yang menarik
Akhiri dengan ayat yang memberi inspirasi kepada tindakan. Sebagai contoh, nyatakan keinginan anda untuk membincangkan permohonan anda semasa temu duga. Ini menunjukkan motivasi dan kesediaan anda untuk terlibat dalam proses tersebut.
Teliti dan perhalusi
Sebelum menghantar surat anda, semak pruf dengan teliti untuk menghapuskan sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Kesilapan boleh memberi kesan kurang penjagaan dan menjejaskan imej profesional anda.
Gunakan maklum balas
Kadang-kadang cara terbaik untuk memperbaiki diri adalah dengan belajar daripada pengalaman orang lain. Jangan teragak-agak untuk mendapatkan nasihat daripada mentor atau profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang yang anda inginkan. Mereka boleh memberi anda maklum balas yang berharga tentang surat anda.
Ambil inspirasi daripada model
Walaupun setiap surat lamaran hendaklah bersifat peribadi, ia boleh membantu untuk melihat templat. Ini boleh memberi anda idea tentang cara menstruktur kandungan anda dan menyatakan kemahiran anda. Pastikan anda tidak memplagiat, tetapi ambil inspirasi daripada mereka untuk mencipta gaya anda sendiri.
Mengambil bahagian dalam bengkel penulisan
Jika anda mempunyai peluang, sertai bengkel atau latihan khusus untuk menulis surat lamaran. Sesi interaktif ini akan membolehkan anda memperhalusi kemahiran anda sambil menerima nasihat pakar.
Mengelakkan perangkap biasa
Walaupun semua niat baik, beberapa kesilapan boleh merugikan anda. Berikut adalah beberapa perangkap yang perlu dielakkan semasa menulis surat anda.
Kekurangan kekhususan
Elakkan generalisasi. Bercakap dalam istilah yang samar-samar tentang kemahiran anda tidak akan memberi kesan yang diingini. Jadi khusus dan terangkan bagaimana kebolehan anda boleh membuat perubahan dalam syarikat.
Nada yang terlalu kasual
Adalah penting untuk kekal profesional dalam penulisan anda. Surat yang terlalu santai boleh memberi gambaran bahawa anda tidak mengambil serius permohonan itu.
Abaikan arahan
Jika pengumuman itu menyatakan elemen tertentu untuk disertakan dalam surat itu, adalah penting untuk menghormatinya. Mengabaikan arahan ini boleh membuatkan perekrut percaya bahawa anda tidak berminat dengan tawaran mereka.
Kekalkan sikap proaktif selepas menghantar
Sebaik sahaja surat anda dihantar, jangan biarkan permohonan anda dalam limbo. Tindakan susulan boleh menunjukkan minat berterusan anda dalam jawatan tersebut.
Lancarkan semula perekrut
Menghantar e-mel atau membuat panggilan telefon beberapa hari selepas menghantar permohonan anda boleh membuat perbezaan. Ini menunjukkan bahawa anda benar-benar bermotivasi dan terlibat dalam proses perekrutan.
Bersedia untuk temuduga
Jika surat lamaran anda berjaya dan anda mendapat temu duga, bersedia untuk bercakap tentang elemen yang anda serlahkan juga. Bersedia untuk mengembangkan pengalaman anda dan mengaitkannya dengan jawatan yang anda mohon.
Sumber tambahan
Untuk memperdalam pengetahuan anda tentang menulis surat lamaran, beberapa laman web boleh memberi anda nasihat praktikal dan contoh yang memberi inspirasi. Temui, sebagai contoh, hasil penyelidikan mengenai kekurangan guru atau nasihat untuk pencari kerja mengenai pengangguran jangka panjang.
J: Elemen penting termasuk pengepala dengan butiran hubungan anda, pengenalan yang menarik perhatian, gambaran keseluruhan latar belakang profesional anda, kemahiran anda dan kesimpulan yang menimbulkan tindakan.
J: Adalah penting untuk menyelidik syarikat dan menyesuaikan surat anda berdasarkan nilai, budaya dan kemahiran khusus yang dicari untuk jawatan tersebut.
J: Surat lamaran mestilah maksimum satu halaman, atau sekitar 250 hingga 300 patah perkataan, untuk kekal ringkas dan berkesan.
J: Elakkan kesilapan ejaan, ayat panjang, jargon dan umum. Adalah lebih baik untuk tidak mengeluarkan semula CV dalam surat tersebut.
J: Akhiri dengan kenyataan yang sopan dan nyatakan semangat anda pada idea bertemu perekrut untuk membincangkan permohonan anda.