|
YN FYR
|
Mae’r llythyr eglurhaol yn llawer mwy na dogfen weinyddol syml: mae’n gyfle gwerthfawr i ddenu recriwtwyr a sefyll allan mewn marchnad swyddi gystadleuol. Mae’r allwedd yn gorwedd yn y grefft o berswadio, gan gyfuno dilysrwydd a phroffesiynoldeb. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio’r technegau a’r elfennau hanfodol ar gyfer ysgrifennu llythyr eglurhaol effeithiol a all ddal sylw a diddordeb eich darpar gyflogwr. P’un a ydych chi’n ddechreuwr neu’n ailhyfforddi, mae pob gair yn cyfrif i wneud i’ch cais ddisgleirio.
Cyfareddu o’r llinell gyntaf
Mae llythyr eglurhaol yn llawer mwy na dogfen i’w hatodi i CV, mae’n gyfle i wneud argraff gref ar recriwtwr. Er mwyn sefyll allan mewn amgylchedd cystadleuol, mae’n hanfodol dysgu hudo o’r geiriau cyntaf. Dylai’r bachyn “siarad” â’r person sy’n darllen, gan godi ei ddiddordeb a gwneud iddo fod eisiau gwybod mwy amdanoch chi.
Pwysigrwydd personoli
Pob recriwtiwr yn chwilio am ymgeisydd sy’n gallu bodloni ei ddisgwyliadau penodol. Mae hyn yn gofyn am lythyr eglurhaol y mae’n rhaid ei fod yn ofalus personol. Osgoi llythyrau generig. Cymerwch yr amser i ddadansoddi’r cynnig swydd ac addaswch eich llythyr yn ôl y cwmni a’r sefyllfa a dargedwyd. Mae hyn yn dangos nid yn unig eich diddordeb ond hefyd eich dealltwriaeth o faterion y cwmni.
Deall y busnes
Ar gyfer addasu llwyddiannus, mae angen ymchwilio i’r cwmni. Beth yw ei werthoedd, ei genadaethau, a’i brosiectau diweddar? Trwy integreiddio’r elfennau hyn yn eich llythyr, rydych yn dangos eich bod wedi gwneud eich gwaith cartref a’ch bod yn taflunio eich hun o fewn eu tîm.
Addaswch eich araith
Dylai naws eich llythyr gyd-fynd â diwylliant y cwmni. Os yw’n ifanc ac yn ddeinamig, peidiwch ag oedi cyn chwistrellu ychydig o bersonoliaeth i’ch ysgrifennu. Ar y llaw arall, ar gyfer strwythur mwy traddodiadol, dewiswch naws broffesiynol a difrifol.
Elfennau allweddol llythyr eglurhaol llwyddiannus
Dylai llythyren effeithiol ddilyn strwythur rhesymegol a chynnwys elfennau hanfodol a fydd yn dal llygad y recriwtwr. Dyma’r adrannau na ddylid eu hesgeuluso.
Bachyn bachog
Rhaid i ddechrau eich llythyr ddal sylw yn bendant. Anghofiwch ymadroddion banal fel “Mae gen i ddiddordeb mawr yn eich cynnig”. Dewiswch ymadrodd trawiadol sy’n amlygu eich angerdd neu gymhelliant ar gyfer y swydd.
Gyrfa sy’n cyd-fynd â’r sefyllfa
Cyflwynwch yn gryno eich cefndir proffesiynol, ond mewn perthynas â’r hyn y gallwch chi ddod ag ef i’r cwmni. Defnyddiwch enghreifftiau diriaethol i ddangos eich sgiliau. Peidiwch ag oedi i sôn am lwyddiannau’r gorffennol sy’n dangos eich gwerth ychwanegol.
Sgiliau wedi’u targedu
Nodwch y sgiliau allweddol y mae’r recriwtwr yn chwilio amdanynt. Cofiwch eu crybwyll yn eich llythyr, gan amlygu sut rydych chi wedi eu rhoi ar waith yn eich profiadau blaenorol. Y nod yw creu cysylltiad uniongyrchol rhwng eich sgiliau ac anghenion y cwmni.
Seduce ag arddull a ffurf
Mae cyflwyniad eich llythyr yr un mor bwysig â’i gynnwys. Byddwch yn siwr i ddefnyddio fformatio taclus a phroffesiynol. Mae dogfen drefnus yn rhoi argraff o ddifrifoldeb a thrylwyredd.
Defnyddiwch iaith glir ac argyhoeddiadol
Mae eglurder yn hanfodol: osgoi jargon diangen a chanolbwyntio ar eirfa syml ond dylanwadol. Rhaid i’ch llythyr fod yn hylif ac yn ddymunol i’w ddarllen, a fydd yn annog y sawl sy’n recriwtio i barhau i ddarllen.
Y swm cywir o ffurfioldeb
Cydbwyso ffurfioldeb ac agosrwydd. Os ydych chi’n rhy bell, rydych chi mewn perygl o ymddangos yn ddiduedd. I’r gwrthwyneb, os ydych chi’n rhy gyfarwydd, efallai y byddwch chi’n brin o ddifrifoldeb. Mae cyfrwng hapus yn ddelfrydol.
| Echel | Cyngor |
| Bachyn | Dechreuwch gyda brawddeg fachog sy’n tynnu sylw. |
| Personoli | Addaswch y llythyr i bob cwmni a’r safle a dargedwyd. |
| Cymhelliad | Mynegwch yn glir pam rydych chi am ymuno â’r cwmni. |
| SGILIAU | Tynnwch sylw at eich sgiliau sy’n gysylltiedig â’r swydd. |
| Profiad | Eglurwch eich profiadau gydag enghreifftiau diriaethol. |
| Strwythur | Cymerwch ofal o’r cyflwyniad gyda pharagraffau clir ac awyrog. |
| Eich | Mabwysiadwch naws broffesiynol ond personol hefyd. |
| Casgliad | Gorffennwch gyda brawddeg ddeniadol sy’n agored i gyfweliad. |
- Personoli
- Addaswch eich llythyr i’r cwmni a’r sefyllfa a dargedwyd.
- Bachyn ergydiol
- Dechreuwch gyda brawddeg fachog sy’n tynnu sylw.
- Gyrfa broffesiynol
- Tynnwch sylw at brofiadau allweddol sy’n gysylltiedig â’r sefyllfa.
- sgiliau penodol
- Rhestrwch y sgiliau sy’n bodloni gofynion y cynnig.
- Cymhelliant diffuant
- Mynegwch yn glir pam rydych chi am ymuno â’r cwmni.
- Arddull clir a hylifol
- Defnyddiwch iaith syml, heb ormod o jargon.
- Galwad i weithredu
- Gorffennwch gyda gwahoddiad i gwrdd â’r recriwtiwr.
- Cywiro
- Prawfddarllen a chywiro i osgoi camgymeriadau a gwallau cystrawen.
Cwblhewch eich llythyr yn ofalus
Mae’r argraff olaf yr un mor bwysig â’r gyntaf. Gall y ffordd y byddwch chi’n gorffen eich llythyr ddylanwadu ar ganfyddiad y recriwtwr ohonoch chi.
Casgliad deniadol
Gorffennwch gyda brawddeg sy’n ysgogi gweithredu. Er enghraifft, mynegwch eich dymuniad i drafod eich cais yn ystod cyfweliad. Mae hyn yn dangos eich cymhelliant a’ch parodrwydd i gymryd rhan yn y broses.
Prawfddarllen a mireinio
Cyn anfon eich llythyr, prawf ddarllen yn ofalus i ddileu unrhyw wallau sillafu neu ramadegol. Gall camgymeriad roi argraff o ddiffyg gofal ac effeithio ar eich delwedd broffesiynol.
Defnyddiwch adborth
Weithiau, y ffordd orau i wella eich hun yw dysgu o brofiadau pobl eraill. Peidiwch ag oedi cyn ceisio cyngor gan fentoriaid neu weithwyr proffesiynol sydd ag arbenigedd yn eich maes dymunol. Gallant roi adborth gwerthfawr i chi ar eich llythyr.
Cymerwch ysbrydoliaeth o fodelau
Er y dylai pob llythyr eglurhaol fod yn bersonol, gall fod yn ddefnyddiol edrych ar dempledi. Gall hyn roi syniadau i chi ar sut i strwythuro eich cynnwys a mynegi eich sgiliau. Gwnewch yn siŵr nad ydych yn llên-ladrad, ond cymerwch ysbrydoliaeth ganddynt i greu eich steil eich hun.
Cymryd rhan mewn gweithdai ysgrifennu
Os cewch gyfle, cymerwch ran mewn gweithdai neu hyfforddiant sy’n ymroddedig i ysgrifennu llythyrau eglurhaol. Bydd y sesiynau rhyngweithiol hyn yn eich galluogi i fireinio eich sgiliau wrth dderbyn cyngor arbenigol.
Osgoi peryglon cyffredin
Er gwaethaf pob bwriad da, gall rhai camgymeriadau gostio’n ddrud i chi. Dyma rai peryglon i’w hosgoi wrth ysgrifennu eich llythyr.
Diffyg penodoldeb
Osgoi cyffredinoli. Ni fydd siarad mewn termau amwys am eich sgiliau yn cael yr effaith ddymunol. Byddwch yn benodol ac eglurwch sut y gall eich galluoedd wneud gwahaniaeth o fewn y cwmni.
Tôn rhy achlysurol
Mae’n hanfodol parhau i fod yn broffesiynol yn eich ysgrifennu. Gall llythyr sy’n rhy achlysurol roi’r argraff nad ydych yn cymryd y cais o ddifrif.
Anwybyddwch y cyfarwyddiadau
Os yw’r cyhoeddiad yn nodi elfennau penodol i’w cynnwys yn y llythyr, mae’n hanfodol eu parchu. Gall anwybyddu’r cyfarwyddiadau hyn wneud i’r recriwtwr gredu nad oes gennych ddiddordeb yn ei gynnig.
Cynnal agwedd ragweithiol ar ôl anfon
Unwaith y bydd eich llythyr yn cael ei anfon, peidiwch â gadael eich cais mewn limbo. Gall dilyniant ddangos eich diddordeb parhaus yn y sefyllfa.
Ail-lansio’r recriwtiwr
Gall anfon e-bost neu wneud galwad ffôn ychydig ddyddiau ar ôl anfon eich cais wneud gwahaniaeth. Mae hyn yn dangos eich bod yn wirioneddol frwdfrydig ac yn cymryd rhan yn y broses recriwtio.
Paratoi ar gyfer y cyfweliad
Os yw’ch llythyr eglurhaol yn llwyddiannus a’ch bod yn cael cyfweliad, byddwch yn barod i siarad am yr elfennau a amlygwyd gennych hefyd. Byddwch yn barod i ymhelaethu ar eich profiadau a’u cysylltu â’r swydd yr ydych yn gwneud cais amdani.
Adnoddau ychwanegol
Er mwyn dyfnhau eich gwybodaeth am ysgrifennu llythyrau eglurhaol, gall sawl gwefan roi cyngor ymarferol ac enghreifftiau ysbrydoledig i chi. Darganfyddwch, er enghraifft, canlyniadau’r ymchwil ar prinder athrawon neu gyngor i geiswyr gwaith ar diweithdra tymor hir.
A: Mae’r elfennau hanfodol yn cynnwys y pennawd gyda’ch manylion cyswllt, cyflwyniad trawiadol, trosolwg o’ch cefndir proffesiynol, eich sgiliau, a chasgliad sy’n ysgogi gweithredu.
A: Mae’n bwysig ymchwilio i’r cwmni a theilwra’ch llythyr yn seiliedig ar ei werthoedd, ei ddiwylliant a’r sgiliau penodol a geisir ar gyfer y swydd.
A: Yn gyffredinol, dylai llythyr eglurhaol fod yn un dudalen ar y mwyaf, neu tua 250 i 300 o eiriau, er mwyn parhau i fod yn gryno ac yn effeithiol.
A: Osgoi camgymeriadau sillafu, brawddegau hir, jargon a chyffredinolrwydd. Mae hefyd yn well peidio ag atgynhyrchu’r CV yn y llythyr.
A: Gorffennwch gyda datganiad cwrtais a mynegwch eich brwdfrydedd ynghylch y syniad o gwrdd â’r recriwtwr i drafod eich cais.